中国交通运输协会城市交通分会智库工作方案
为充分发挥专家智力优势，提升中国交通运输协会城市交通分会在行业内的专业引领和服务能力，特成立城市交通分会智库，并制定本工作方案。
一、工作目标
成立智库旨在应对城市交通运输行业复杂挑战，推动技术创新与升级，提升分会服务水平，加强行业交流合作。通过智库的工作，为行业发展提供精准决策支持，加速技术创新，增强分会服务会员的能力，促进行业协同发展。
二、组织架构
（一）顾问组
由行业内资深专家、学者组成，负责为智库提供战略指导和重大决策咨询，把握行业发展方向。
（二）主任委员及常务主任委员
设1名主任委员，全面负责智库的工作，统筹规划、组织协调各项活动，对外代表智库。
设1名常务主任委员，负责执行主任委员的决策，具体落实智库日常事务，推动各项工作的按时完成。常务主任委员需深入了解行业动态，具备丰富的管理经验与较强的执行力，确保主任委员决策落地生根，工作取得实效。
（三）副主任委员
设若干名副主任委员，协助主任委员开展工作，分别负责不同专业领域或工作小组的指导和管理，确保各项任务的顺利推进。
（四）委员
由来自高校、科研机构、企业等单位的专业技术人员组成，是智库的核心力量。根据专业领域划分，结合各工作部具体工作分领域开展组织、研究相关活动。
（五）秘书处
负责智库的日常事务性工作，为智库的运行提供行政支持和服务保障，协调各专业小组和委员的工作，确保智库工作的高效有序开展。
三、工作方向与职责
（一）参与科学技术奖评奖
奖项跟踪与宣传。实时关注中国交通运输协会科学技术奖的申报要求和动态，向会员单位广泛宣传，鼓励符合条件的单位积极参与申报。
申报指导与审核。为申报单位提供详细的申报指导，包括申报材料的填写说明、注意事项等。组织专家对申报材料进行初步审核，确保申报材料的质量和完整性。
评审组织与推荐。按照协会的评审要求，组织智库专家对申报项目进行评审，评选出优秀的科研成果和项目，推荐至中国交通运输协会参加最终评审。
（二）标准制定
标准规划与立项。根据行业发展需求和趋势，制定团体标准的发展规划，确定年度标准制定项目，组织开展立项评估和申报工作。
起草与征求意见。组织专家团队起草团体标准，广泛征求会员单位、行业企业、科研机构等各方意见，确保标准的科学性、实用性和前瞻性。
审查与发布实施。对起草完成的标准进行技术审查和修改完善，按照规定程序发布实施，并做好标准的宣贯和推广工作。
（三）协调培训工作
培训需求调研。定期开展会员单位培训需求调研，了解会员单位在技术、管理、政策等方面的能力提升需求。
培训计划制定。根据调研结果，结合行业发展趋势，制定年度培训计划，明确培训主题、内容、形式和时间安排。
培训资源整合。协调各工作部和智库的专业资源，邀请资深专家、学者和行业精英担任培训讲师，确保培训内容的专业性和权威性。
培训组织与评估。按照培训计划组织培训活动，做好培训的签到、记录、考核等工作。培训结束后，收集学员反馈意见，对培训效果进行评估和总结，不断优化培训方案。
（四）开展调研工作
调研方案制定。围绕行业发展中的热点、难点问题，制定详细的调研方案，明确调研目标、内容、方法和时间安排。
调研实施与数据收集。组织专家团队深入会员单位、城市交通企业、科研机构等，通过问卷调查、实地访谈、数据分析等方式，收集行业发展现状、需求和问题的第一手资料。
调研报告编写与建议提出。对调研数据进行分析整理，编写调研报告，提出针对性、可操作性的政策建议和解决方案，为政府部门和协会的决策提供参考依据。
（五）定向咨询服务
需求对接与项目立项。与会员单位进行深入沟通，了解其在项目规划、技术应用、管理优化等方面的具体需求，签订服务协议，明确服务内容和目标。
专家团队组建与服务提供。根据项目需求，组建由相关领域专家组成的咨询团队，为会员单位提供专业的咨询服务，包括但不限于技术咨询、方案制定、风险评估、管理咨询等。
服务跟踪与效果评估。在服务过程中，定期与会员单位沟通，及时了解服务进展和效果，根据反馈意见调整服务方案，确保服务质量和效果达到预期目标。
四、运行机制
（一）会议制度
1.全体会议。每年召开一次全体会议，总结年度工作，研究部署下一年度工作计划，讨论决定智库的重大事项。特殊情况可临时召开全体会议。
2.主任办公会议。根据工作需要不定期召开，由主任委员或副主任委员主持，研究解决智库日常工作中的重要问题，协调各专业小组的工作。
3.专业小组会议。各专业小组根据工作任务和项目进展情况，不定期召开小组会议，组织开展技术研究、咨询等活动，汇报工作进展，解决工作中遇到的问题。
（二）项目管理机制
1.智库根据分会的工作安排和行业发展需求，确定研究项目和工作任务。由主任委员或副主任委员指定项目负责人，项目负责人组织相关委员成立项目团队，制定项目实施方案，明确工作目标、任务分工和时间节点。
2.项目实施过程中，项目团队要定期向智库汇报工作进展情况，及时沟通协调解决问题。项目完成后，由智库组织专家进行项目验收和成果评价，确保项目质量和成果的推广应用。
（三）工作汇报与反馈机制
1.智库定期向分会理事会汇报工作，提交工作报告和工作总结，接受理事会的监督和指导。
2.各专业小组和委员要及时向智库反馈工作进展情况、行业动态和会员单位的需求信息，确保智库能够及时调整工作方向和重点，为分会和会员单位提供有效的服务。
五、秘书处工作内容
（一）日常行政管理
1.负责智库的文件收发、登记、归档和管理，确保文件流转的及时性和准确性。
2.协助主任委员和副主任委员安排各类会议，包括会议通知、会场布置、会议记录和会议纪要整理等工作。
3.负责智库的财务管理工作，包括预算编制、经费报销、财务报表编制等，确保财务收支的合规性和透明度。
（二）沟通协调工作
1.协调各专业小组和委员之间的沟通与协作，及时传达工作安排和要求，确保各项工作任务的顺利推进。
2.与分会其他部门保持密切联系，协调工作中的相关事宜，保障智库工作的整体性和协同性。
3.负责与外部机构、企业、高校等单位的联系与沟通，拓展智库的合作渠道和资源，推动智库工作的开展。
（三）信息收集与整理
1.收集行业动态、政策法规、技术发展等信息，整理成册，为智库的研究和咨询工作提供参考依据。
2.负责智库工作成果的整理和归档，包括研究报告、咨询报告、项目成果等，建立智库工作成果数据库，方便查询和利用。
3.定期收集会员单位的需求信息和反馈意见，及时向智库领导汇报，为智库调整工作方向和重点提供依据。
（四）活动组织与服务
1.协助组织各类学术交流活动、研讨会、培训讲座等，负责活动的策划、筹备、组织和实施工作，确保活动的顺利开展和取得实效。
2.协助开展宣传教育活动，负责活动的组织协调、宣传推广等工作，提高公众交通意识。
（五）其他工作
1.完成主任委员、副主任委员交办的其他临时性工作任务，确保智库工作的全面性和高效性。
2.参与智库的年度工作总结和计划编制工作，为智库的发展提供合理化建议和意见。
中国交通运输协会城市交通分会
2025年5月23日
